董事长秘书职能和职责涵盖行政支持、沟通协调、信息管理等多个方面，具体如下：


一、核心职能
1. 行政支持
- 安排董事长的日程（会议、差旅、接待等），确保时间高效利用。
- 起草、审核及归档董事长所需的文件（报告、讲话稿、信函等）。
- 处理董事长的日常行政事务，如报销、用印审批等。

2. 会议管理
- 组织高层会议，负责通知、材料准备、会议记录及决议跟踪。
- 协调跨部门会议，确保董事长与其他高管或部门沟通.


- 协助处理公共关系，如安排商务宴请、签约仪式等。



二、关键职责
1. 高效沟通
- 传达董事长指令至各部门，并反馈执行情况。


2. 项目跟进
- 监督董事长关注的重点项目进展，数据整理.报告汇总并及时汇报问题。


3.商务辅助
- 陪同出席商务活动，提供背景资料与后续跟进支持。

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三、任职要求:
- 能力：极强的组织、沟通和抗压能力，熟悉商务礼仪和办公软件。
- 素质：保密意识强，具备商业敏感度和跨部门协作经验。
- 教育：通常要求本科以上学历，专业不限（管理、法律、金融优先）。