岗位职责
一、文书处理‌
1、起草公司年度总结、会议纪要等文件‌
2、负责文件收发、归档及保密管理，确保信息传递安全高效‌
二、行政协调‌
1、统筹安排总经理日程，协调会议、差旅及商务活动‌
2、接待重要来访者，处理电话记录及外部公关事务‌
3、管理办公采购、设备维护等后勤保障工作‌
‌三、会议支持‌
1、组织筹备高层会议，拟定议题并准备材料‌
2、记录会议内容，跟进决议执行情况‌
四、督办与信息整合‌
1、监督各部门落实总经理指示，协调跨部门工作‌
2、收集行业动态及内部运营数据，为决策提供参考‌

任职要求
1、需具备较强的组织协调能力、文字功底和保密意识，熟悉办公软件及商务礼仪‌
2、不同企业可能根据规模调整职责范围，例如大型集团总秘需参与制度修订或品牌活动策划‌
2。工作灵活，态度积极。